Donner une conference tech : les coulisses 🎤

👋 D’habitude je parle d’Engineering, de management, de code… mais une fois n’est pas coutume je vais faire un REX sur quelque chose qui me tient à cœur : donner des conférences tech.

Une conf c’est pas 40 minutes sur scène

Spoiler : une conf c’est pas 40 minutes. C’est des semaines de préparation, une charge mentale non-négligeable, et un jour J !

Voilà comment je prépare les miennes, de la réponse au CFP jusqu’à l’after.

📬 La réponse au CFP : qu’est-ce que j’ai à dire ?

Tout commence là. Un CFP (Call For Papers) s’ouvre, et la question qui se pose immédiatement : sur quoi je vais parler ?

Ma méthode : je réfléchis à tout ce sur quoi j’ai vraiment bossé ces derniers mois . Pas ce que je voudrais avoir fait, ce que j’ai réellement vécu. Quelles sont les situations qui m’ont marqué ? Les galères ? Les succès ?

C’est là que naît un bon sujet de conf : dans un REX honnête. Les gens viennent en conférence pour apprendre de l’expérience des autres, avoir des cas pratiques, pas juste écouter de la théorie qu’ils pourraient lire dans la doc officielle.

🗂️ Les slides : la partie la plus longue (et la plus chronophage)

Ne te leurre pas, c’est ici que passe la majorité du temps.

Je commence toujours par un plan avec les grandes lignes. Pas les slides, juste les idées principales. Comme un squelette.

• Qu’est-ce que je veux dire ?
• Dans quel ordre ?
• Quelle est mon fil rouge ?

Ensuite seulement je me lance dans les slides en me disant qu’un slide doit aider à faire une transition ou à faire passer UN message.

Si tu te retrouves à écrire un pavé sur un slide, c’est que tu as en réalité deux ou trois slides devant toi. Et si ton slide ne fait passer aucun message clair, il n’a probablement pas sa place dans ton deck.

L’autre truc que j’aime faire, c’est injecter des références de culture dans mes slides. Un mème bien placé, une référence, un personnage connu…

Parce que la tech peut vite devenir ennuyeuse, et que rien ne brise mieux la monotonie qu’une référence que les gens reconnaissent et qui les fait sourire 😄.

🍿 Les references et les blagues sont des outils de connexion avec ton audience. Ça détend l’atmosphère, ça crée des moments mémorables, et ça te différencie du speaker qui lit ses bullets points sans lever les yeux.

🔍 La review des slides

Une fois les slides terminés ou plutôt une fois que je crois qu’ils sont terminés je fais une auto-review.

Et c’est souvent le moment où je fais le ménage 🧹

Certains slides sont trop riches : j’ai voulu tout dire, du coup je ne dis plus rien de clair. D’autres ne sont pas assez complets : j’ai sauté des étapes en me disant que “ça se comprend”, mais non. Et quelques-uns sont tout simplement inutiles : ils ne font pas avancer le propos, ils le diluent.

Le critère que j’utilise : est-ce que ce slide aide mon audience à comprendre quelque chose ?

🎙️ Le dry-run

Je présente les slides du début à la fin. Debout. Avec un faux micro. En me chronométrant.

Debout : parce que debout ça change ta respiration, ton débit, ton énergie. Si tu te prépares assis, tu auras une mauvaise surprise le jour J.

Faux micro : parce que tenir quelque chose dans la main change ta gestuelle. Et parce que ça t’aide à te projeter mentalement sur scène.

Chronométré : parce que sans ça, tu n’as aucune idée de tes temps de passage. Est-ce que tu es en avance ? En retard ? Est-ce que tu vas devoir couper ou accélérer à la fin ? Le chrono te donne des repères concrets pour te situer dans le temps pendant la vraie conf.

Pendant le dry-run, je prends des notes : les passages trop flous, les transitions qui ne s’enchaînent pas bien, les moments où j’aurais besoin d’un exemple supplémentaire.

Et puis il y a les blagues. Certaines sont préparées, elles sont dans le script depuis le début. Mais les meilleures ? Elles émergent dans le feu de l’action pendant les répétitions. La spontanéité ça se cultive, paradoxalement 😄.

Personnellement je répète la veille et le jour J. Cela m’aide à avoir confiance et me donne le sentiment d’être prêt. Cela contribue à maîtriser le stress du passage.

🧠 La charge mentale : le truc dont personne ne parle

C’est la chose qui m’a le plus surpris lors de ma 1ère conférence !

À chaque fois que je suis sélectionné pour une conf, j’ai un poids au-dessus de la tête. Une sorte de pression sourde qui s’installe dès la notification d’acceptation et qui ne part qu’une fois que je suis sur scène et que ça démarre.

C’est pas du stress négatif, c’est plutôt de la responsabilité. T’as proposé un sujet, des gens ont décidé que ça valait la peine d’être entendu, et maintenant il faut être à la hauteur de cette promesse.

Ce poids, il colore les semaines de préparation. Il te réveille parfois la nuit avec un “et si je développe mieux cette partie ?” ou un mauvais rêve dans lequel tu oublies ton ordi le jour du passage (histoire vraie).

Et puis le jour J arrive. Tu montes sur scène. Et le poids disparaît.

Une conférence c’est pas 40 minutes. C’est des semaines de préparation et une libération le jour J.

🗓️ Le jour J

Le matin, je répète encore une fois et j’essaie de me mettre au calme avant de monter sur scène.

Un truc que j’ai appris avec le temps : j’aime passer le premier jour de la conférence. Ça peut sembler contre-intuitif, pourquoi ne pas attendre d’avoir réchauffé la salle, d’avoir vu comment les autres speakers gèrent leur sujet ?

Parce que passer tôt, ça permet d’évacuer rapidement. Une fois que c’est fait, c’est fait. Et le reste de la conférence devient du pur plaisir : je peux vraiment écouter les autres talks, échanger avec les gens, et surtout récolter du feedback et discuter avec les personnes qui ont assisté à ma conf sans avoir la tête dans mes slides.

Le deuxième jour est beaucoup plus léger quand le poids est parti depuis la veille 😌.

🤝 Et après ?

Le vrai bonus d’une conférence, c’est ce qui se passe autour et après.

Les discussions dans les couloirs. Les questions qu’on te pose. La personne qui vient te dire “j’avais exactement le même problème, on a fait ça de notre côté”. C’est là que tu réalises que ton REX a touché quelqu’un, que ton expérience a de la valeur au-delà de ton contexte.

Même des mois plus tard il est fréquent qu’une personne t’aborde en te disant qu’elle a vue ta conférence… Cela crée du lien et aide à développer son réseau.

Alors si tu hésites à te lancer : réponds à ce CFP. T’as plus de choses intéressantes à raconter que tu ne le penses 🫵.

L’Experience 🍄

Il est évident que plus tu donnes des conférences et plus tu es efficaces à chaque étape de préparation.

En effet, je passe beaucoup moins de temps à préparer une conférence aujourd’hui que lors de ma première présentation.

Néanmoins cela reste un travail à réaliser assez conséquent et le meilleur moyen d’aider 1 speaker, c’est de lui donner du feedback.

Moi c’est Smaïne Milianni, j’aime bien l’Engineering et l’Humain, tu peux me retrouver par mes contributions par ici.

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